Conform reglementărilor aplicabile în materie de protecție a datelor cu caracter personal, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 din 27 aprilie 2016, UPSA („UPSA”) acordă o mare atenție respectării vieții private și acordă o mare importanță relației pe care o întreține cu dvs. Prezenta politică de protecție a vieții private descrie tipul de informații personale pe care le colectăm pe acest site internet, subdomeniile și/sau directoarele sale, aplicațiile și funcțiile sale, precum și toate informațiile conexe sau comunicările, inclusiv corespondența electronică (denumite în continuare „Site-ul”), modalitățile de utilizare a acestor informații și terții cu care putem împărtăși aceste informații. Politica noastră de protecție a vieții private descrie, de asemenea, măsurile implementate pentru protejarea securității informațiilor personale. Vă indicăm, de asemenea, cum ne puteți contacta pentru a obține răspunsuri la eventuale întrebări. Accesul și utilizarea site-ului sunt supuse prezentei politici de protecție a vieții private, mențiunilor legale, notei de farmacovigilență și legilor și reglementărilor în vigoare. Toți utilizatorii trebuie să citească cu atenție prezenta politică de protecție a vieții private.
CUM SUNT DEFINITE „INFORMAȚIILE PERSONALE” CONFORM PREZENTEI POLITICI DE PROTECȚIE A VIEȚII PRIVATE?
Termenul „Informații personale”, astfel cum este utilizat în prezenta politică de protecție a vieții private, se referă la orice informație sau set de informații care identifică sau este utilizat de sau în numele UPSA pentru a identifica, direct sau indirect, o persoană fizică. Utilizăm informațiile dvs. personale în conformitate cu prezenta politică de protecție a vieții private sau, în caz contrar, vă vom informa sau solicita consimțământul dvs. în conformitate cu legile în vigoare.
PENTRU CE SCOPURI PRELUCRĂM DATELE DVS.?
Prelucrăm doar datele dvs. cu caracter personal pentru motive legitime. Aceste motive includ, dar nu se limitează la:
Prelucrăm doar datele dvs. cu caracter personal pentru publicitate și marketing direct. Marketingul direct este orice comunicare care vizează promovarea serviciilor și produselor noastre, adresată unei persoane fizice.
Prelucrăm doar datele dvs. cu caracter personal pentru motive legitime. Aceste motive includ, dar nu se limitează la:
INFORMAȚIILE PE CARE LE COLECTĂM ȘI MODUL ÎN CARE LE UTILIZĂM
Unele secțiuni ale site-ului pot necesita trimiterea de informații pentru a obține un răspuns la o solicitare/comandă sau pentru a putea accesa anumite secțiuni/conținuturi/functii sau pentru a participa la o activitate specifică. Unele informații pe care ni le trimiteți pot fi date personale. Puteți alege întotdeauna să nu furnizați informațiile solicitate, totuși, este posibil să nu puteți participa la activitatea care necesită aceste informații sau să accesați un conținut, o secțiune sau o funcție specifică. Iată modalitățile prin care vi se poate cere să furnizați informații personale și tipul de informații personale pe care le puteți trimite. Vă informăm, de asemenea, despre modalitățile de utilizare a acestor informații.
Site-ul nostru oferă mai multe funcții, care pot fi modificate din când în când. Vă putem solicita să trimiteți anumite informații personale pentru a putea comunica cu dvs. în legătură cu aceste funcții și pentru a le gestiona corect.
Putem utiliza informațiile personale pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului în scopuri interne. Aceste scopuri includ informarea cu privire la activitățile UPSA, administrarea site-ului, analiza bazelor de date și conformitatea acestora cu cerințele legale, politica noastră și procedurile noastre.
Colectăm anumite informații atunci când vizitați site-ul nostru, cum ar fi numărul de utilizatori care vizitează site-ul nostru, data ultimei vizite și paginile accesate. Această colectare se face prin intermediul cookie-urilor și adreselor IP, așa cum este explicat mai jos, în principal pentru a îmbunătăți calitatea navigării pe site-ul nostru sau pentru a ne permite să colectăm informații statistice agregate despre utilizatorii site-ului. În unele cazuri, aceste informații ne vor permite să adaptăm conținutul site-ului la interesele dvs. sau ne vor evita să vă solicităm aceleași informații pe parcursul vizitelor dvs. UPSA va utiliza aceste tehnologii de urmărire astfel încât să nu vă identifice personal.
Un cookie este un mic fișier de date care este trimis de serverul site-ului pe discul computerului dvs., în locul de stocare a fișierelor de navigare pe internet. Cookie-urile permit site-urilor internet să stocheze cantități mici de date pe computerul dvs. și să le recupereze ulterior
O adresă IP este un identificator unic utilizat de unele dispozitive electronice pentru a se identifica și a comunica între ele pe internet. Când vizitați site-urile noastre, putem primi informații despre adresa IP a dispozitivului pe care îl utilizați pentru a vă conecta la internet.
CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM?
Datele cu caracter personal principale pe care le colectăm de la vizitatorii site-urilor internet sunt foarte limitate. Cu toate acestea, putem colecta date cu caracter personal atunci când decideți să ne contactați sau datele de contact menționate pe site-urile noastre. În acest cadru, vom prelucra în principal următoarele date: nume și prenume, adresă de e-mail, mesaj.
Site-urile pot folosi, de asemenea, cookie-uri. Pentru mai multe informații despre cookie-urile pe care le folosim și despre modul de a le controla, vă rugăm să consultați declarația de cookie-uri.
Datele cu caracter personal pe care le colectăm pot include:
Datele cu caracter personal pe care le colectăm pot include:
Sunt un vizitator al site-ului internet
Când ne contactați prin datele de contact afișate pe site-urile web, datele dvs. cu caracter personal vor fi, în principiu, prelucrate pentru protejarea intereselor noastre legitime (și anume importanța de a trata întrebarea, solicitarea sau plângerea dvs. cât mai bine posibil).
În acest cadru, vom analiza de la caz la caz dacă interesele noastre depășesc interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale dvs.
Pentru comunicările de marketing direct electronic, vom solicita în principiu consimțământul dvs. explicit. Cu toate acestea, ne putem baza pe interesele noastre legitime în cadrul comunicărilor către clienții existenți pentru promovarea produselor sau serviciilor similare celor deja achiziționate de acești clienți. În acest cadru, vom analiza de la caz la caz dacă interesele noastre depășesc interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale dvs.
Sunt un (o persoană de contact a unui) client, furnizor sau orice altă persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul activităților comerciale
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru scopurile menționate mai sus:
Dacă avem obligația legală de a obține consimțământul dvs. liber, informat, specific și neechivoc pentru a prelucra datele dvs. cu caracter personal în scopuri specifice (de exemplu, marketing direct specific), vom prelucra datele dvs. doar pentru aceste scopuri în măsura în care am obținut un astfel de consimțământ din partea dvs.
UPSA va trebui, de asemenea, să prelucreze ocazional date sensibile cu caracter personal. Acestea includ date de sănătate (de exemplu, eventualele efecte adverse raportate de utilizatori) prelucrate pentru a asigura respectarea legislației privind farmacovigilența. Pentru aceste activități, UPSA se poate baza pe o autorizație legală în domeniul sănătății publice.
CÂT TIMP SUNT PĂSTRATE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar în vederea scopurilor descrise mai sus.
În general, datele cu caracter personal obținute prin mesaje trimise la adresele de e-mail afișate pe site-uri sunt păstrate pe o perioadă de 5 ani.
În funcție de situația specifică și de legislația națională aplicabilă, este posibil să păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă. Acesta va fi în mod special cazul dacă una dintre perioadele următoare este mai lungă: (i) atât timp cât este necesar pentru activitatea sau serviciul respectiv; (ii) orice perioadă de păstrare impusă de lege; sau (iii) termenul de prescripție în care poate fi introdusă o procedură judiciară.
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que le délai nécessaire en vue des finalités décrites ci-dessus.
În general, datele cu caracter personal în scopuri de marketing direct sunt păstrate pe o perioadă de 5 ani de la ultimul contact cu persoana în cauză. Dacă ați devenit client între timp, putem păstra datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă, și anume 10 ani de la încheierea relațiilor contractuale (inclusiv serviciile post-vânzare).
Sunt un (o persoană de contact a unui) client, furnizor sau orice altă persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul activităților comerciale
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar în vederea scopurilor descrise mai sus.
În general, datele cu caracter personal obținute în cadrul utilizării serviciilor noastre sunt păstrate pe o perioadă de 10 ani de la încheierea relațiilor contractuale (inclusiv serviciile post-vânzare).
În funcție de situația specifică și de legislația națională aplicabilă, este posibil să păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă. Acesta va fi în mod special cazul dacă una dintre perioadele următoare este mai lungă: (i) atât timp cât este necesar pentru activitatea sau serviciul respectiv; (ii) orice perioadă de păstrare impusă de lege; sau (iii) termenul de prescripție în care poate fi introdusă o procedură judiciară.
SUNT DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL UTILIZATE ÎNTR-UN PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT?
Deciziile automatizate sunt definite ca decizii referitoare la persoane, care sunt luate exclusiv pe baza unui proces automatizat de prelucrare a datelor și care au consecințe juridice, afectând persoanele în cauză într-un mod semnificativ.
În general, datele dvs. cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru luarea deciziilor automatizate. Nu bazăm nicio decizie referitoare la dvs. exclusiv pe un proces automatizat de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.
INFORMAȚIILE PE CARE LE PARTAJĂM
Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm informațiile cu caracter personal furnizate de utilizatori prin intermediul site-ului nostru și nu le divulgăm în niciun fel, cu excepția celor prevăzute în prezenta politică de confidențialitate. Informațiile cu caracter personal sunt tratate în mod confidențial și în conformitate cu legile aplicabile. Suntem autorizați să partajăm informațiile dvs. cu caracter personal cu entitățile afiliate UPSA din Spațiul Economic European și Elveția, în scopurile limitate convenite în prezenta politică de confidențialitate. Suntem, de asemenea, autorizați să partajăm astfel de informații cu furnizori de servicii care le prelucrează în numele nostru, exclusiv în scopuri de prelucrare a datelor și în conformitate cu legile aplicabile (de exemplu, pentru prelucrarea formularelor de înregistrare online pentru evenimente). Vă informăm că unii furnizori de servicii pot fi stabiliți în țări care nu fac parte din Spațiul Economic European, dar care sunt recunoscute pentru a oferi un nivel adecvat de protecție a informațiilor dvs. cu caracter personal, sau în țări care nu fac parte din Uniunea Europeană și care nu oferă același nivel de protecție a datelor ca în cadrul Uniunii Europene. Cu toate acestea, dispozițiile noastre contractuale impun furnizorilor de servicii să implementeze măsuri suficiente de securitate și confidențialitate pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a informațiilor dvs. cu caracter personal și pentru ca acestea să fie divulgate doar în conformitate cu legile aplicabile. Nu autorizăm acești furnizori de servicii să utilizeze sau să divulge informațiile în alte scopuri decât pentru serviciile comandate de noi sau pentru a îndeplini cerințele legale. În plus, suntem autorizați să divulgăm informații despre dvs. (i) dacă avem obligația legală sau judiciară, (ii) ca răspuns la o cerere din partea autorităților de aplicare a legii sau a altor agenți guvernamentali, sau (iii) dacă considerăm că divulgarea lor este necesară sau adecvată pentru a preveni daune fizice sau pierderi financiare, sau în cadrul unei investigații asupra unei activități ilegale suspectate sau dovedite. În măsura în care este conform cu cerințele prevăzute de legile aplicabile, ne rezervăm dreptul de a transfera orice informație pe care o deținem despre dvs. dacă vindem sau transferăm toate sau o parte din activitățile noastre comerciale sau toate sau o parte din activele noastre. În eventualitatea unei astfel de vânzări sau transfer, ne vom strădui să determinăm destinatarul informațiilor cu caracter personal pe care le-ați furnizat prin intermediul acestui site să le utilizeze în același spirit ca cel al prezentei politici de confidențialitate.
LINKURI CĂTRE ALTE SITE-URI
Uneori, furnizăm linkuri către alte site-uri pentru comoditate și informare. Aceste site-uri funcționează independent de site-ul nostru și nu sunt sub controlul nostru. Aceste site-uri pot avea propriile lor avize de confidențialitate sau condiții de utilizare, pe care vă recomandăm insistent să le examinați dacă vizitați un alt site printr-un link. Conținutul acestor site-uri, produsele sau serviciile care pot fi oferite de aceste site-uri, sau orice utilizare a site-urilor externe accesibile printr-un link nu intră în responsabilitatea noastră. Vă rugăm să consultați mențiunile legale pentru mai multe informații în acest sens.
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE PERSONALE
Implementăm măsuri de protecție administrative, tehnice și fizice pentru a proteja site-ul împotriva pierderilor, utilizării abuzive sau accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii informațiilor personale pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru, în conformitate cu legile în vigoare.
Limităm accesul la informațiile dvs. personale doar celor despre care credem în mod rezonabil că au nevoie să cunoască aceste informații pentru a-și desfășura activitatea.
MODIFICAREA POLITICII DE PROTECȚIE A VIEȚII PRIVATE
Sub rezerva legilor în vigoare, UPSA poate, în orice moment, să revizuiască termenii și condițiile prezentei politici de protecție a vieții private care reglementează utilizarea site-ului. În cazul modificării termenilor și condițiilor conținute în prezenta politică de protecție a vieții private, politica de protecție a vieții private modificată va fi afișată pe site. Sunteți obligat să respectați aceste modalități revizuite și, prin urmare, trebuie să consultați periodic acești termeni și condiții.
Drepturi referitoare la datele cu caracter personal
Sperăm că prezenta Declarație de Confidențialitate vă ajută să înțelegeți și să vă liniștească în ceea ce privește modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor personale, eudpo@upsa-ph.com
Aveți diferite drepturi în ceea ce privește datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le prelucrăm. Aveți, în special, dreptul de:
De asemenea, puteți utiliza aceste coordonate dacă doriți să depuneți o plângere la autoritatea competentă de protecție a datelor, în legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
MAI MULTE INFORMAȚII - CUM NE CONTACTAȚI
Dacă aveți întrebări despre practicile noastre referitoare la informații sau dacă doriți să primiți o listă completă a destinatarilor informațiilor dvs. personale (entități partenere UPSA, din Spațiul Economic European sau furnizori de servicii), vă rugăm să ne contactați:
Prin e-mail la:
EUDPO@upsa-ph.com
sau scrieți-ne la:
Cristalia, 3 rue Joseph Monier, 92500, Rueil-Malmaison, Franța